Circonscription
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Enseignement primaire · Bénin

La gestion administrative des écoles, du ministère à la salle de classe.

Présences quotidiennes signées et géolocalisées, demandes de documents officiels, validations hiérarchiques et rapports, réunis dans une seule plateforme pour tous les profils de l'administration scolaire.

Accéder à mon espaceDécouvrir la plateforme
Double authentificationPointage géolocaliséDocuments PDF signés
Élèves en classe
Présences du jour
94,2 %
EPP Akpakpa Centre · 08:12
Attestation de travail validée
Signée par le Chef de circonscription
10
profils, du DSI central à l'instituteur
11
types de documents administratifs
4
circuits de validation hiérarchique
6
rapports exportables en CSV et PDF
Fonctionnalités

Trois chantiers du quotidien, un seul outil.

Chaque donnée est rattachée à l'année académique en cours et cloisonnée selon le périmètre de l'utilisateur.

Présences
Pointage signé et géolocalisé

Arrivée et départ enregistrés avec signature et position. Le directeur valide, unitairement ou par lot. Retard calculé après 08:00.

Demandes
Documents officiels sans papier

Attestations, autorisations d'absence, notes de service, congés. Chaque demande suit son circuit et produit un PDF au modèle officiel.

Rapports
Statistiques à chaque niveau

Tableaux de bord par rôle, rapports exportables en CSV et PDF, et un rapport rédigé automatiquement à partir des données du périmètre.

Parcours par rôle

Chacun voit son périmètre, et rien de plus.

Niveau national
Niveau départemental
Circonscription
École
Chef de CirconscriptionPérimètre : Circonscription
Valide et signe les demandes de la circonscription et suit les présences de toutes ses écoles.
Valider et signer les demandes
Créer les comptes CP et secrétaires
Présences de toutes les écoles
Rapports de la circonscription
Circuit de validation

De la demande au document signé.

Étape 1
Soumission
L'instituteur, le directeur ou le CP remplit le formulaire et joint ses pièces.
Étape 2
Directeur d'école
Premier avis sur les demandes de son établissement.
Étape 3
Chef de circonscription
Validation et signature pour la circonscription.
Étape 4
Directeur départemental
Pour les validités de service et congés de maternité. Signature délégable.
Résultat
PDF officiel
Généré avec en-tête, numéro et signatures des validateurs.
Directeur seulDirecteurCertificat de prise de service
Chef seulChef de circonscriptionNote de service, fiche d'évaluation, visite médicale, congé
Directeur puis chefDirecteur, ChefAttestation de présence, de travail, autorisation d'absence, bulletin de notes
Chef puis DDDirecteur, Chef, DDAttestation de validité de service, congé de maternité
Sécurité

Fermé par défaut, tracé en permanence.

Un compte désactivé ne se connecte plus. Chaque action est vérifiée contre le périmètre de son auteur avant d'être exécutée.

Double authentification
Code TOTP à usage unique en plus du mot de passe.
Journal d'audit
Création, validation, rejet : qui, quand, depuis où.
Cloisonnement par périmètre
National, département, circonscription, école ou soi-même.
Sessions courtes
Jetons de 15 minutes renouvelés par rotation.
FAQ

Questions fréquentes

Les comptes sont créés par votre supérieur hiérarchique selon votre rôle. Vos identifiants vous parviennent par e-mail avec un lien pour définir votre mot de passe.

Votre compte a été créé par votre hiérarchie ?

Vos identifiants vous ont été envoyés par e-mail. Connectez-vous pour activer votre espace.

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